Rekrutteringsprosessen er en viktig del av å bygge et sterkt og konkurransedyktig team. Dessverre gjør mange bedrifter feil som kan føre til tap av verdifullt talent og ressurser. Under vil du finne fem vanlige feil bedrifter gjør i rekrutteringsprosessen og konkrete tips til hvordan du kan unngå disse i dine egne rekrutteringsprosesser.

1. Manglende forberedelse

Manglende forberedelse er en av de mest grunnleggende feilene bedrifter kan gjøre i rekrutteringsprosessen. Dette kan inkludere en manglende klar forståelse av hva bedriften ser etter i en kandidat, en uklar eller mangelfull stillingsannonse og intervjuere som ikke er godt nok forberedt. 

Det kan også være mangelfull innsikt i hvordan man skal nå de aktuelle kandidatene i arbeidsmarkedet. Er det tilstrekkelig med en annonse på finn.no og SoMe, eller må man påregne å jobbe med aktivt søk i tillegg?

For å unngå denne feilen bør man sørge for å ha en grundig gjennomgang av stillingsbeskrivelsen og kvalifikasjonskravene før stillingsannonsen publiseres. Det må også vurderes hvordan og hvor stillingen skal publiseres, om det skal arbeides med aktivt søk, og hvem som er målgruppen. Videre bør intervjuere få opplæring i å lede effektive intervjuer og være godt forberedt til å vurdere kandidatene på en objektiv måte.

Syv tips for å skrive en god stillingsannonse

Slik forbereder du deg på å holde et intervju:

• Ha en grundig forståelse av stillingsbeskrivelsen, herunder nødvendige kvalifikasjoner, ansvarsområder og forventninger
• Gå gjennom kandidatens CV og søknad nøye
• Utarbeid intervjuspørsmål som vil bidra til å evaluere kandidatens ferdigheter, erfaringer, personlighet og kulturelle passform
  • PS: Vær klar over lovverket om hva du kan spørre om

• Koordiner med andre medlemmer av intervjupanelet for å sikre at alle er på samme side når det gjelder mål, spørsmål og evaluering
• Ha en plan for hvordan intervjuet vil foregå, inkludert introduksjon, spørsmål, diskusjon og avslutning
• Sørg for at du har satt av tilstrekkelig tid til intervjuet og eventuelle påfølgende diskusjoner eller evalueringer
• Vær oppmerksom på å lytte nøye til kandidatens svar og still oppfølgingsspørsmål for å få mer informasjon eller klarhet
• Forbered deg på å gi konstruktiv tilbakemelding til kandidaten basert på deres ytelse under intervjuet
• Vær profesjonell og imøtekommende ved å skape et positivt miljø for kandidaten under intervjuet, noe som igjen bidrar til tillit og åpen kommunikasjon

2. Dårlig kommunikasjon

Dårlig kommunikasjon under rekrutteringsprosessen kan føre til frustrasjon og misforståelser både for bedriften og kandidatene. Dette kan omfatte å ikke gi kandidatene tilstrekkelig informasjon om stillingen eller bedriften, samt å ta lang tid å svare på kandidatenes henvendelser. 

For å unngå denne feilen bør man som bedrift sørge for å være tydelig og informativ i all kommunikasjon med kandidatene, og svare raskt på eventuelle spørsmål eller bekymringer de måtte ha.

Smart bruk av search og some i rekrutteringsprosessen: Engasjerer aktive og passive kandidater effektivt

Slik kommuniserer du godt i intervjusituasjonen:

• Vær tydelig og presis
• Kle deg og oppfør deg profesjonelt
• Lytt aktivt
• Still oppfølgingsspørsmål og vis interesse
• Unngå avbrytelser
• Vær oppmerksom på kandidatens følelser
• Gi tilbakemelding
• Avslutt intervjuet på en positiv måte

3. Feilaktige vurderinger

Feilaktige vurderinger under intervjuer kan føre til at man går glipp av potensielt verdifulle kandidater. Dette kan inkludere å fokusere på feil ting i intervjusituasjonen, legge for stor vekt på CV og referanser, og å ikke ta tilstrekkelig hensyn til kandidatens personlighet og kultur. 

For å unngå dette er det viktig å utvikle strukturerte intervjuspørsmål som tar sikte på å evaluere både kandidatens ferdigheter og personlige egenskaper, samt å gjennomføre grundige referansesjekker og kulturelle tilpasningsintervjuer der formålet er å evaluere hvordan kandidaten vil passe inn i bedriftens arbeidsmiljø og kultur.

Vanlige spørsmål i et kulturelt tilpasningsintervju:

• Hvordan foretrekker du å samarbeide med andre?
• Beskriv en situasjon der du måtte tilpasse deg et nytt arbeidsmiljø.
• Hvordan håndterer du konflikter eller utfordringer på arbeidsplassen?
• Hva motiverer deg til å jobbe hardt og lykkes?
• Hvordan passer dine personlige verdier sammen med våre bedriftsverdier?

4. Manglende struktur

Manglende struktur i rekrutteringsprosessen kan føre til forvirring og ineffektivitet. Dette kan omfatte en uklar ansvarsfordeling, manglende organisering av prosessen og en lang og tungvint beslutningsprosess. 

For å holde en god struktur bør bedriften etablere klare retningslinjer og prosedyrer for rekrutteringsprosessen, inkludert en tydelig ansvarsfordeling og en strukturert tidsplan for alle stadier av prosessen.

Nytenkende rekruttering: Optimaliser resultatene med målrettet search og tett oppfølging

Slik sørger du for god struktur i rekrutteringsprosessen:

• Utarbeid en detaljert stillingsbeskrivelse
• Lag en tidsplan for rekrutteringsprosessen
• Definer ansvarsfordeling
• Benytt deg av et elektronisk system for å administrere søknader, planlegge intervjuer, spore kommunikasjon med kandidater og lagre viktig dokumentasjon
• Bli enige om hvordan intervjuene skal gjennomføres, hvilke spørsmål som skal stilles, og hvordan kandidatene skal evalueres.
• Gi opplæring til alle som deltar i intervjuprosessen
• Opprett et evalueringsskjema
• Hold jevnlige møter med intervjupanelet for å diskutere kandidatene

5. Manglende oppfølging

Manglende oppfølging med kandidatene etter intervjuet kan gi et dårlig inntrykk av bedriften og føre til tap av verdifullt talent. Dette kan inkludere å ikke gi kandidatene tilbakemelding etter intervjuet og å ikke tilby en god onboarding-prosess for de som blir ansatt. 

God oppfølging innebærer at du som bedrift bør sørge for å gi konstruktiv tilbakemelding til alle kandidater etter intervjuet, samt å tilby en grundig onboarding-prosess for de som blir ansatt for å sikre en jevn overgang til deres nye rolle.

Å unngå disse feilene kan hjelpe bedrifter med å rekruttere og beholde de beste talentene, og bygge et sterkt og konkurransedyktig team. Ved å ha en klar forståelse av hva man ser etter i en kandidat, kommunisere effektivt med kandidatene, gjennomføre grundige og objektive vurderinger, etablere en strukturert rekrutteringsprosess og gi nødvendig oppfølging til kandidatene, kan bedrifter øke sjansene for suksess i rekrutteringsprosessen.