Åpenhetsloven og Veksthuset Personal AS

Risiko for vår arbeidskraft

Veksthuset Personal AS er en bedrift som kun opererer med bemanning og rekruttering innen Norge. I Norge er det en rekke lover og regler som ivaretar de ansattes rettigheter, se bla https://www.arbeidstilsynet.no/regelverk/om-regelverket/

Som bemanningsforetak er vi forpliktet til å følge likebehandlingsprinsippet. Dette gir den utleide rett til (minst) like gode vilkår som vedkommende ville hatt som direkte ansatt. https://arbinn.nho.no/arbeidsrett/ansettelser-og-rekruttering/innleie-av- arbeidskraft/artikler/veileder-likebehandlingsprinsippet/

Vi mener at norsk lovgivning, norske forskrifter og norske domstoler i stor grad opprettholder målet om å minimere forhold som står i strid med menneskerettighetene.

Vi mener videre at den største risikoen hos de ansatte til Veksthuset Personal AS, er for de av arbeiderne, som kommer til Norge fra land med dårligere regulert arbeidsliv. Dette gjelder i særdeleshet avdeling offshore.

På avdeling offshore er det utstrakt bruk av arbeidstagere fra Polen. Disse er underlagt streng ID-kontroll ved ankomst, så vi vet det er rett person på rett sted. De har også en kompetanse som er ettertraktet. Den overveldende majoriteten av disse arbeiderne er menn. Menn med kompetanse er statistisk sett mindre sannsynlig ofre for menneskehandel https://snl.no/menneskehandel.

Vi benytter oss ikke av underleverandører fra andre land, men ansetter alle våre arbeidere direkte.

Vi oppmuntrer aktivt våre ansatte på avdeling offshore til å melde seg inn i fagforening og er også behjelpelig med dette. Denne innmeldingen vil gi de ansatte rett til feks fri bruk av advokat, dersom det skulle oppstå noen arbeidssituasjoner de ikke er bekvem med.

Konklusjon: En samlet vurdering tilsier at det er lav risiko for vår arbeidskraft.

Mulig tiltak å sette inn:
1. En separat medarbeiderundersøkelse, som kan avdekke om våre ansatte opplever kritikkverdige forhold i hht menneskerettighetene.

2. Legge informasjon på våre hjemmesider, både på norsk og engelsk. Link til dette kan så inkluderes i velkomstbrevet, så alle ansatte ser vårt arbeide med og forhold til menneskerettighetene og åpenhetsloven.

Risiko vedrørende våre leverandører

Våre leverandører kommer nesten utelukkende fra Norge, og må følge norsk lovverk.

For å sikre oss at alle våre leverandører er klar over vår forpliktelse overfor åpenhetsloven og menneskerettighetene, vil alle våre leverandører vil få tilsendt en mail med teksten som står under overskriften «Åpenhetsloven og Veksthuset Personal AS».

Vi vil gjennomgå og vurdere separat de leverandørene vi har som er hjemmehørende i andre land enn Norge. Som eksempel kan nevnes internasjonale LinkedIN og systemleverandøren Kattis, fra Sverige.

Våre 10 største leverandører (basert på brutto kostnader siste 6 måneder) vil bli fulgt opp spesielt.

Videre vil vi utføre et utvalg av våre mindre leverandører og vurdere dem for risiko. Konklusjon: En samlet vurdering tilsier at det er lav risiko hos våre leverandører

Mulig tiltak å sette inn: Sende ut spørreskjema som omhandler leverandørens egne forhold til åpenhetsloven, menneskerettighetene og etiske forhold.

Rutiner:

• Våre retningslinjer vil tas opp til behandling i ledergruppen, og oppdateres årlig. Dette sikrer forankring fra toppen i organisasjonen.

• Disse retningslinjene vil deretter gjennomgås på personalmøte en gang i året, for å sikre at alle medarbeidere er oppdatert.

• Ved avdekking av kritikkverdige forhold skal kvalitetsansvarlig informeres: Mobil: 91 30 66 33 eller epost: victoria@veksthusetpersonal.no

• Se ellers fremgangsmåte og ønsket informasjon i vår rutine for varsling, i HMS-håndboken. https://handbok.nho.no/dist/handbok/veksthuset-personal-as/login

• Kvalitetsansvarlig skal i samråd med verneombud og daglig leder vurdere forholdene og opprette dialog med leverandøren / samarbeidspartneren, hvis kritiske forhold er avdekket.

• Ved særlig grove hendelser må det vurderes å anmelde forholdet til myndighetene.

• Om det er mulig, ønsker vi å legge til rette for å hjelpe våre leverandører og samarbeidspartnere til å komme opp på den standard vi krever for videre samarbeide.