1. Arbeidsavtale:
En arbeidsavtale er en kontrakt mellom arbeidsgiver og ansatt som definerer betingelsene for ansettelse. Det er viktig å sikre at arbeidsavtalen er tydelig og inneholder nødvendige vilkår, som stillingsbeskrivelse, arbeidstid, lønn, ferie og oppsigelsesvilkår. En klar og balansert arbeidsavtale legger grunnlaget for et godt arbeidsforhold.

2. GDPR: Med innføringen av den europeiske personvernforordningen (GDPR) er det viktig å være oppmerksom på reglene for lagring og behandling av personopplysninger. Det er viktig å utarbeide en personvernerklæring som tydelig informerer ansatte om hvilke opplysninger som samles inn, hvordan de blir brukt, og hvilke rettigheter de har i henhold til personvernlovgivningen. Bedrifter må sikre at de har riktig grunnlag for å behandle, lagre og slette ansattes personopplysninger, og at det er etablert sikre systemer for å beskytte disse opplysningene.

3. HMS-rutiner/IK HMS: Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en sentral del av HR-praksis. Bedrifter bør etablere klare HMS-rutiner for å sikre en trygg arbeidsplass for alle ansatte. Dette inkluderer risikovurderinger, opplæring i sikkerhet, etablering av beredskapsplaner og rutiner for å rapportere og håndtere arbeidsrelaterte skader og ulykker.

4. Risikovurdering: En grundig risikovurdering bidrar til å identifisere og håndtere potensielle risikoer og farer på arbeidsplassen. Bedrifter bør gjennomføre regelmessige vurderinger for å identifisere risikoområder og implementere tiltak for å minimere risiko og sikre et trygt arbeidsmiljø.

5. Avvikshåndtering: Avvikshåndtering er viktig for å håndtere brudd på regler, retningslinjer eller arbeidsprosedyrer. Bedrifter bør etablere klare kanaler for rapportering av avvik, og ha en prosess for å undersøke, håndtere og følge opp avvikene på en effektiv måte.

6. Medvirkningsplikt: Medvirkning fra ansatte er avgjørende for å oppnå et godt arbeidsmiljø og trivsel på arbeidsplassen. Bedrifter bør oppmuntre til aktiv deltakelse fra de ansatte, for eksempel gjennom medvirkningsorganer, ansattes representasjon og muligheter for å gi tilbakemeldinger og forslag til forbedringer.

7. Sykefravær: Effektiv håndtering av sykefravær bidrar til å opprettholde produktiviteten og trivselen på arbeidsplassen. Bedrifter bør ha klare retningslinjer og prosedyrer for å registrere og følge opp sykefravær, samt tilby støttetiltak for ansatte som er syke eller trenger rehabilitering.

8. Varslingsrutiner: Varsling er viktig for å oppdage og håndtere potensielle lovbrudd, etiske brudd eller andre problemer på arbeidsplassen. Bedrifter bør etablere tydelige varslingsrutiner som sikrer at ansatte kan melde fra om bekymringer eller uregelmessigheter på en trygg og konfidensiell måte.

9. Verneombud og AMU: Verneombud og Arbeidsmiljøutvalg (AMU) spiller en viktig rolle i å ivareta arbeidsmiljøet og sikkerheten på arbeidsplassen. Bedrifter bør samarbeide tett med verneombud og AMU for å identifisere og adressere utfordringer knyttet til helse, sikkerhet og arbeidsmiljø.